Controle de Ponto

Tudo o que sua empresa precisa para uma gestão de ponto moderna e segura

O fechamento da folha de pagamento é um dos momentos mais delicados do Departamento Pessoal, e costuma estar envolvido em muitas dúvidas e chances de erro. Quanto mais manuais são feitas as contas e os lançamentos dos eventos, maior a possibilidade de falhas que nem sempre são bem interpretadas pelos colaboradores. Talvez você já tenha se perguntado mais de uma vez: não existe nenhum software que gerencie a jornada de trabalho automatizada?
Nossos softwares de apuração de ponto estão cada vez mais sofisticados e intuitivos, minimizando erros e liberando o RH para cuidar de casos específicos e do gerenciamento de pessoal propriamente dito.

Como funciona a apuração de ponto dos colaboradores em geral:

Por volta do dia 20 de cada mês, as empresas se mobilizam para fechar a folha e preparar os pagamentos – caso os salários sejam pagos no quinto dia útil de cada mês.
Os profissionais do RH então importam os dados do relógio de ponto (com horas excedentes e faltas) e lançam em um programa que faz os cálculos proporcionais ao salário-base.
Manualmente, informam eventos excepcionais do período: licenças médicas, afastamentos e eventuais alterações na jornada de trabalho.
Em consonância com a legislação, levando-se em conta informações trabalhistas, tributárias e fiscais necessárias ao empregador, a folha é fechada e o holerite é gerado.
Imagine agora um programa que faz tudo isso, sem a necessidade de intermediação humana, com exceção de eventuais conferências?
É exatamente esse o papel do software de apuração de ponto.

Como instalar o software de apuração de ponto

Software convencionais são implantados de forma local no ambiente de cada empresa utilizando-se de sua estrutura física (Servidores e computadores em geral).

Os mais modernos programas de gerenciamento de ponto levam em conta o conceito de Software as a Service (SaaS), também adotado em alguns aplicativos que usamos em nuvem.
Este software não necessita de instalação e por isso não ocupa “espaço” na memória dos computadores. Como o nome sugere, o software funciona como um serviço, que pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo, bastando a digitação de usuário e senha.
Ou seja, diferentemente dos programas de gerenciamento de ponto convencionais, sua empresa não estará à mercê da memória dos computadores, cada vez mais requerida com a inclusão de mais e mais planilhas.
Vale lembrar que a recomendação para qualquer departamento pessoal é a de manter arquivados os dados dos funcionários por pelo menos cinco anos – prazo de prescrição da maioria das ações trabalhistas.

Qual o melhor software de apuração de ponto?

O Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) que a MEGA DIGITAL oferece reúne todas as funcionalidades de que sua empresa precisa para eliminar transtornos e otimizar a gestão da jornada de trabalho de seus colaboradores. Solicite informações que nossa equipe técnica irá orientar-lhe conforme suas necessidades o melhor software e equipamento para sua gestão.